Artikel in dieser Kategorie: Wie lege ich das neue Schuljahr richtig an? (Schritt für Schritt) Das neue Schuljahr wird immer in GTSPro angelegt und von dort per Datenabgleich in die GTS Systeme gespiegelt. Legen Sie es nicht parallel im GTS System an – sonst entstehen Phasen ohne Bezug zu... Nach dem Schuljahres- oder Halbjahreswechsel fehlen Kinder oder Gruppen. Was ist zu tun? In fast allen Fällen liegt es an der Schuljahrphase oder am Monat – nicht an verlorenen Daten. Arbeiten Sie diese Punkte der Reihe nach ab:Primäre Phase im GTS System: Unter Ganztag → Schul... Warum erscheinen im neuen Schuljahr die Kurse und Gruppen des Vorjahres? Beim Erzeugen des Folgeschuljahres kopiert GTSPro auch alle Gruppen und Kurse des Vorgängerschuljahres. Was dabei gerne vergessen wird, ist die Einschränkung auf die jeweilige Schuljahrphase.In GTSPro... Warum steht bei Bestandskindern im neuen Schuljahr NEUANMELDUNG_KLASSE_… statt der Klasse? Diese Einträge sind Platzhalter aus der Neuanmeldung. Sie werden durch die tatsächlich hinterlegten Klassen ersetzt, sobald ein Datenabgleich für die richtige Schuljahrphase gelaufen ist.Prüfen Sie in... Wie schule ich Kinder aus, und was ist der Unterschied zum Löschen? AusschulenAusschulen beendet die Betreuung zu einem Stichtag, die Daten bleiben aber für Abrechnung, Bescheinigungen und Revision erhalten. Das ist der Normalfall.Kind in GTSPro bearbeiten, Reiter Sta... Ein Kind wiederholt eine Klasse oder wechselt den Standort. Wie stelle ich das ein? Klasse wiederholenSetzen Sie die Klasse des Kindes im betreffenden Schuljahr auf die richtige Stufe zurück. Das geht in dem System, das laut Wer macht die Klassenzuordnung? (Stammdaten → Betreuun... Wie bekomme ich Kinder aus mehreren Ferienphasen in eine gemeinsame Phase? Wenn Eltern verschiedene Abholzeiten buchen, entstehen mehrere Ferienphasen. Für Check-In und Check-Out ist es praktischer, alle Kinder in einer Phase zu sehen.Im GTS System unter Ganztag → Schul... Kann ich alte Schuljahrphasen löschen oder ein Schuljahr wieder leeren? Alte Phasen löschenJa – und im Sinne der Datensparsamkeit ist das sinnvoll. Sichern Sie vorher alle Auswertungen und Exporte, die Sie noch brauchen; das Löschen ist nicht umkehrbar. Eine Ordners... Ab wann können Eltern Änderungen für das kommende Schuljahr vornehmen? (Scharfstellung) Welche Zeitpunkte Eltern im Elternportal auswählen dürfen, steuern die Scharfstellungen.Die verfügbaren Zeitpunkte legen Sie in GTSPro unter Admin → Stammdaten Leistungskatalog an (oben rechts Sc...
