Wie schule ich Kinder aus, und was ist der Unterschied zum Löschen?
Ausschulen
Ausschulen beendet die Betreuung zu einem Stichtag, die Daten bleiben aber für Abrechnung, Bescheinigungen und Revision erhalten. Das ist der Normalfall.
- Kind in GTSPro bearbeiten, Reiter Stammdaten.
- Entlassungsdatum Betreuungseinrichtung auf den Stichtag setzen.
- Wichtig: Entlassungsdatum automatisch anpassen auf Nein stellen. Andernfalls setzt der nächtliche Lauf das Datum zurück und die Kinder tauchen am nächsten Morgen wieder auf.
Löschen
Löschen entfernt den Datensatz dauerhaft. Das ist nur sinnvoll bei versehentlich doppelt angelegten oder reinen Testdatensätzen – nicht bei Kindern, für die je abgerechnet wurde.
Ausgeschulte Kinder wiederfinden oder erneut aufnehmen
Unter Stammdaten → Kinder das gewünschte Schuljahr wählen und den Filter Betreuungseinrichtung auf Ausgeschult setzen. Über das Kontextmenü Wieder in Schule aufnehmen (einschulen) nehmen Sie das Kind mit neuem Schuljahr, neuer Einrichtung und neuer Klasse wieder auf. Prüfen Sie danach im GTS System, ob es in der gewünschten Klasse steht, sonst zieht der nächste Abgleich es zurück.
