Kann ich alte Schuljahrphasen löschen oder ein Schuljahr wieder leeren?
Alte Phasen löschen
Ja – und im Sinne der Datensparsamkeit ist das sinnvoll. Sichern Sie vorher alle Auswertungen und Exporte, die Sie noch brauchen; das Löschen ist nicht umkehrbar. Eine Ordnerstruktur für Phasen gibt es nicht.
Phasen, die aus GTSPro stammen, lassen sich im GTS System nur löschen, wenn das dort erlaubt ist. Die Einstellung heißt GTSPro Schuljahrphasen löschbar und liegt unter Administrator → Einstellungen. Andernfalls legt der nächste Datenabgleich die Phase wieder an.
Ein neues Schuljahr wieder leeren
- In GTSPro Stammdaten → Schuljahre aufrufen.
- Im Kontextmenü des betreffenden Schuljahres alle Kinder aus der Schuljahrphase entfernen wählen.
- Danach ist die Phase leer und Sie können sauber importieren.
Achten Sie darauf, dass der nächtliche Datenabgleich nicht auf die geleerte Phase zeigt – sonst sind die Kinder am nächsten Morgen wieder da.
