Wie bekomme ich Kinder aus mehreren Ferienphasen in eine gemeinsame Phase?

Wenn Eltern verschiedene Abholzeiten buchen, entstehen mehrere Ferienphasen. Für Check-In und Check-Out ist es praktischer, alle Kinder in einer Phase zu sehen.

1. Im GTS System unter Ganztag → Schuljahrphasen eine neue Phase anlegen und die Einstellungen der bestehenden Ferienphasen übernehmen.
2. In der Quellphase über die Gruppenübersicht das Kopieren in eine andere Phase aufrufen und die neue Phase als Ziel-Schuljahrphase angeben.
3. Setzen Sie dabei den Haken Kinder aus der Gruppe ebenfalls in die Ziel-Schuljahrphase übertragen, falls noch nicht vorhanden – sonst kommen die Gruppen leer an. Das ist die häufigste Ursache dafür, dass die Zusammenführung „nicht funktioniert“.
4. Mit Durch GTSPro erstellte Gruppen ebenfalls kopieren nehmen Sie auch die Betreuungsgruppen aus GTSPro mit.
5. Einzelne Kinder lassen sich alternativ über das Kontextmenü des Kindes gezielt in eine andere Schuljahrphase übertragen.

Warum die Summe kleiner sein kann als erwartet

Sind dieselben Kinder in mehreren Quellphasen enthalten, werden sie in der Zielphase nur einmal gezählt. Eine niedrigere Gesamtzahl ist daher meist korrekt und kein Fehler.

Wichtig bei Ferienphasen

GTSPro synchronisiert Gruppen nur in reguläre Betreuungsphasen, nicht in Ferienbetreuungsphasen. Gruppen innerhalb von Ferienphasen steuern Sie daher im GTS System.