Warum erscheinen im neuen Schuljahr die Kurse und Gruppen des Vorjahres?
Beim Erzeugen des Folgeschuljahres kopiert GTSPro auch alle Gruppen und Kurse des Vorgängerschuljahres. Was dabei gerne vergessen wird, ist die Einschränkung auf die jeweilige Schuljahrphase.
- In GTSPro unter Stammdaten → Gruppen die betroffenen Gruppen und Kurse aufrufen.
- Bei jeder Gruppe die richtige Schuljahrphase zuweisen. Ohne diese Zuordnung erscheint die Gruppe in jeder Phase des Schuljahres.
- Nicht mehr benötigte Kopien löschen oder auf nicht wählbar stellen.
- Datenabgleich starten.
Hinweis zur Abrechnung
Eine Gruppe darf nur einmal abgerechnet werden. Soll eine kostenpflichtige Gruppe im 2. Halbjahr mit neuer Kind-Belegung erneut abgerechnet werden, legen Sie eine Kopie der Gruppe an. Verwenden Sie keinesfalls dieselbe Gruppe erneut – das kann zu Gutschriften bei der Abrechnung führen.
