Warum steht bei Bestandskindern im neuen Schuljahr NEUANMELDUNG_KLASSE_… statt der Klasse?
Diese Einträge sind Platzhalter aus der Neuanmeldung. Sie werden durch die tatsächlich hinterlegten Klassen ersetzt, sobald ein Datenabgleich für die richtige Schuljahrphase gelaufen ist.
- Prüfen Sie in GTSPro, ob bei den Kindern die richtige Klasse für das neue Schuljahr hinterlegt ist.
- Starten Sie einen Datenabgleich für die betroffene Betreuungseinrichtung und die neue Schuljahrphase. Die Klassen werden nicht beim Speichern des Kindes übertragen, sondern nur über den Abgleich.
- Damit die Platzhalter sauber einsortiert werden, definieren Sie die Platzhalter-Klassennamen unter Stammdaten → Klassen und ordnen sie der passenden Klassenstufe zu – etwa NEUANMELDUNGEN_KLASSE_1 zur Klassenstufe 0.
Wenn die Klassen nach dem Abgleich wieder zurückspringen
Dann führt das jeweils andere System die Klassen. Die Einstellung heißt Wer macht die Klassenzuordnung? und liegt unter Stammdaten → Betreuungseinrichtungen → Reiter GTS. Sie hat zwei Werte:
- GTS – das GTS System führt die Zuordnung, solange dort eine aktive Schuljahrphase existiert; sonst GTSPro. Pflegen Sie Klassen in einer anderen als der dort aktiven Phase, gehen die Änderungen verloren.
- GTSPro – GTSPro überschreibt die Zuordnung auf dem GTS System bei jedem Abgleich.
Welche Phase auf dem GTS System als aktiv gilt, legen Sie ebenfalls dort fest – über die aktive Schuljahrphase der Betreuungseinrichtung.
