Was bewirkt "In GTS anlegen" bei einer Betreuungsleistung?
Das Feld steuert, ob der Datenabgleich für diese Betreuungsleistung eine Gruppe im GTS System erzeugt. Sie finden es in GTSPro unter Leistungskatalog → Betreuungsleistungen beim jeweiligen Produkt.
Auf "Nein" gestellt
Der Datenabgleich legt für diese Leistung keine Gruppe im GTS System an und entfernt eine vorhandene Gruppe aktiv. Bereits gelöschte Gruppen werden nicht wiederhergestellt.
Wofür sich das eignet
Für Leistungen, die im Tagesbetrieb der Schule keine Rolle spielen – typischerweise reine Verpflegungsprodukte. Sie werden abgerechnet, brauchen vor Ort aber keine eigene Gruppe im Check-In.
Achtung: Die Einstellung wirkt schuljahrübergreifend
Betreuungsleistungen werden unabhängig von einzelnen Schuljahrphasen verwaltet. Setzen Sie In GTS anlegen auf Nein, verschwinden die Gruppen dieser Leistung bei jedem Abgleich in allen Phasen – auch in Phasen des laufenden Schuljahres, in denen Sie die Gruppe noch brauchen.
Empfehlung
- Auf Nein nur bei Leistungen, die auch im laufenden Schuljahr keine Gruppe mehr brauchen.
- Solange eine Leistung im laufenden Betrieb gebraucht wird, lassen Sie das Feld auf Ja und räumen erst nach dem Schuljahresende auf.
