Wie importiere ich Mitarbeiter, Abholkontakte und Buchungsmitteilungen?

Mitarbeiter

Über Admin → Import Mitarbeiter in GTSPro. Starten Sie danach einen Datenabgleich, damit die Mitarbeitenden auch auf den GTS Systemen eingerichtet werden.

Abholkontakte

Über Administrator → Import Abholkontakte im GTS System. Kinder, die im GTS System nicht gefunden werden, werden beim Import übersprungen; die übrigen Kontakte werden importiert.

Buchungsmitteilungen

Über Finanzen → Import von Buchungsmitteilungen. Ein Hinweis wie „1 neu angelegtes Kind“ bedeutet, dass dieses Kind in GTSPro noch nicht existierte – das ist bei Neuanmeldungen normal.

Häufige Falle beim Import ins neue Schuljahr

Wenn Sie Kinder aus dem neuen Schuljahr löschen und anschließend neu importieren wollen, prüfen Sie den nächtlichen Datenabgleich. Zeigt er auf die geleerte Phase, sind die Daten am nächsten Morgen wieder da.