Was ist eine Schuljahrphase und wozu brauche ich mehrere davon?

Eine Schuljahrphase ist ein Zeitabschnitt mit eigenen Gruppen, eigener Kind-Zuordnung und eigenen Einstellungen. Ein Schuljahr besteht typischerweise aus mehreren Phasen.

Typische Phasen

• 1. und 2. Halbjahr – der reguläre Betrieb
• Ferienphasen je Ferienabschnitt, damit im Check-In nur die angemeldeten Ferienkinder erscheinen
• Einzeltage wie Schulentwicklungstage oder bewegliche Ferientage

Die primäre Schuljahrphase

Genau eine Phase ist die primäre (aktive) Phase. Sie steuert, welche Daten Tagesübersicht, Check-In/Check-Out, Krankmeldungen und Sonder-Gehzeiten anzeigen. Sehr viele Meldungen der Art „das Kind wird nicht angezeigt“ lösen sich, sobald die richtige Phase primär gesetzt ist – besonders nach einem Halbjahreswechsel.

Davon zu unterscheiden ist die aktive Schuljahrphase in GTSPro (Stammdaten → Betreuungseinrichtungen → Reiter GTS). Sie legt fest, welche Phase der Datenabgleich auf dem GTS System als aktiv setzt – und steuert dort die Klassenzuordnung.

Die Reiter der Schuljahrphase im GTS System

Unter Ganztag → Schuljahrphasen → Bearbeiten finden Sie vier Reiter: Allgemein, Online-Wahl, Textvorlagen und Sondergehzeiten.

Die wichtigsten Datumsfelder

Im Reiter Allgemein setzen Sie Erster Listentag und Letzter Listentag. Beide begrenzen, für welchen Zeitraum Listen, Anwesenheitserfassung und Sonder-Gehzeiten möglich sind. Ein zu früh gesetzter Letzter Listentag ist die häufigste Ursache dafür, dass Eltern keine Sonder-Gehzeit eintragen können. Im Reiter Online-Wahl liegen Erster und Letzter Online-Wahltag samt Uhrzeit.

Unterrichtsfreie Tage pflegen Sie über das Kontextmenü der Schuljahrphase.