Wo lege ich eine Gruppe an: in GTS oder in GTSPro?

In GTSPro anlegen, wenn

• die Gruppe kostenpflichtig ist und abgerechnet werden soll
• sie aus einer Betreuungsleistung entsteht – solche Gruppen erzeugt der Datenabgleich automatisch, gesteuert über das Feld In GTS anlegen

Im GTS System anlegen, wenn

• es sich um eine kostenfreie AG oder Gruppe handelt
• die Gruppe zu einer Phase gehört, die es nur im GTS System gibt – etwa einer Ferienphase. GTSPro synchronisiert Gruppen nur in reguläre Betreuungsphasen, nicht in Ferienbetreuungsphasen.

Konflikte gibt es nicht

GTSPro-Betreuungsgruppen und GTS-Gruppen können nebeneinander bestehen. Jede Gruppe speichert ihre eigenen Zeiten, und im Check-In werden beide angezeigt.

Woran Sie die Herkunft erkennen

In der Gruppentabelle des GTS Systems gibt es die Spalte ID GTSPro. Ist sie gefüllt, stammt die Gruppe aus GTSPro und wird von dort gesteuert. Ist sie leer, wurde die Gruppe eigenständig im GTS System angelegt.