Kinder tauchen in der falschen Ferienbetreuung auf oder Ferienzahlen stimmen nicht
Doppelte Ferienbetreuungen nach dem Schuljahreswechsel
Beim Kopieren eines Schuljahres werden auch die Ferienbetreuungen mitkopiert. Dadurch existieren dieselben Ferien zweimal – einmal im alten, einmal im neuen Schuljahr. Buchen einige Eltern in der einen und andere in der anderen Fassung, laufen die Zahlen auseinander.
- Prüfen Sie unter Leistungskatalog → Ferienbetreuungen, ob dieselbe Ferienwoche in zwei Schuljahren existiert.
- Löschen Sie die überzählige Fassung und stellen Sie sicher, dass alle Kinder in derselben Woche gebucht sind.
- Starten Sie einen Datenabgleich.
Beachten Sie beim Zählen
- Wenn Sie mehrere Ferienphasen zu einer zusammenführen, werden Kinder, die in mehreren Quellphasen enthalten sind, nur einmal gezählt. Eine niedrigere Summe ist deshalb meist korrekt.
- Verlassen Sie sich bei Abweichungen zwischen GTS und GTSPro nicht auf die reine Zahl, sondern prüfen Sie ein konkretes Kind.
Benennen Sie eine bestehende Ferienwoche nicht einfach um, um daraus eine neue zu machen – die bereits gebuchten Kinder bleiben dann daran hängen. Legen Sie stattdessen eine Kopie an.
