Meine Änderung im GTS System wird beim nächsten Abgleich wieder überschrieben
Für jede Betreuungseinrichtung legen Sie fest, welches System die Hoheit über welche Daten hat: in GTSPro unter Stammdaten → Betreuungseinrichtungen im Reiter GTS.
Die Überschreib-Schalter im Wortlaut
- GTS Kind-Eigenschaften immer überschreiben – Ganztag ja/nein sowie Bring- und Abholzeiten am Kind.
- GTS Schuljahrphase-Eigenschaften immer überschreiben – unter anderem Wahlzeitraum und Freischaltungen der Phase.
- GTS Gruppen-Eigenschaften immer überschreiben – für Gruppen und Kurse.
- GTS Betreuungsleistungsgruppen-Eigenschaften immer überschreiben – ein eigener Schalter für die Gruppen, die aus Betreuungsleistungen entstehen. Wer nur den vorigen umstellt, wundert sich, dass diese Gruppen weiterhin überschrieben werden.
- GTS Mitarbeiter-Eigenschaften immer überschreiben und GTS Mitarbeitertyp-Eigenschaften immer überschreiben.
Jeder dieser Schalter bedeutet: Auf Nein bleiben die im GTS System vorgenommenen Änderungen erhalten.
Wer führt die Klassen?
Die Einstellung heißt Wer macht die Klassenzuordnung? mit den Werten GTS und GTSPro. GTS bedeutet: Das GTS System führt die Zuordnung, solange dort eine aktive Schuljahrphase existiert – sonst GTSPro. Pflegen Sie Klassen in einer anderen als der dort aktiven Phase, werden diese Änderungen überschrieben.
Weitere Schalter im selben Reiter
- Elternportal: Sondergehzeit erlauben und Elternportal: Krankmeldung erlauben – ob Eltern das auf dem GTS System überhaupt dürfen. Die Feinheiten stellen Sie danach in der GTS-Schuljahrphase ein.
- Elternportal: Stundenplan anzeigen.
- Elternportal: Wahl auch ohne Inklusivkurse erlauben.
- GTS Gruppen Verpflegungsausschluss erzeugen – legt im GTS System eine Gruppe an, in der Kinder ohne Essen zusammengefasst werden.
- GTS Betreuungsgruppen für die zukünftigen 2 Monate erzeugen – nützlich, wenn Gruppen dort vorbereitet werden sollen.
- Die GTS-ID für die App GTS-Eltern und die Adresse des GTS Systems.
Wichtig bei Schulverbünden
Diese Einstellungen müssen Sie auch beim Schulverbund selbst setzen, nicht nur bei den einzelnen Standorten. Steht es dort noch auf Ja, wird weiterhin überschrieben – eine häufige Fehlerquelle.
