Kostenpflichtige Kurse lassen sich nicht abrechnen. Was ist der richtige Weg?

Kurse, die abgerechnet werden sollen, müssen zwingend in GTSPro angelegt sein. Ein Kurs, der nur im GTS System existiert, taucht in der Abrechnung nicht auf.

1. Den Kurs in GTSPro unter Leistungskatalog → Zusatzkurse mit den passenden Eigenschaften und Preisen anlegen.
2. Der Datenabgleich überträgt den Kurs in das GTS System.
3. Die Kinder aus dem alten, nur in GTS angelegten Kurs in den neuen Kurs verschieben.
4. In GTSPro die Kurszuteilung einlesen und die Abrechnung anstoßen.

Wenn die Abrechnung 0,00 Euro ergibt

Prüfen Sie, in welchem Monat die Gruppe abgerechnet werden soll – das ist eine Eigenschaft der Gruppe. Prüfen Sie außerdem, ob die Kind-Zuteilung aus dem GTS System über den Datenabgleich zurück nach GTSPro eingelesen wurde. Genau dieser Schritt fehlt häufig.

Denken Sie daran: Eine Gruppe darf nur einmal abgerechnet werden. Für ein zweites Halbjahr mit neuer Belegung legen Sie eine Kopie an.