Die Abrechnung ergibt 0,00 Euro oder enthält nicht alle Kinder

1. Abrechnungsmonat der Gruppe prüfen. Bei jeder Gruppe ist hinterlegt, in welchem Monat sie abgerechnet wird. Stimmt der nicht mit Ihrem Abrechnungsmonat überein, bleibt die Summe leer.
2. Kurszuteilung zurück nach GTSPro einlesen. Die Zuteilung der Kinder zu Gruppen erfolgt im GTS System. Damit GTSPro sie kennt, müssen Sie sie über Admin → Datenabgleich mit GTS Systemen einlesen. Genau dieser Schritt fehlt sehr häufig.
3. Aktive Schuljahrphase prüfen und die Kurse danach erneut einlesen.
4. Preis vollständig hinterlegt? Bei der Preisstaffel ist je Anzahl gebuchter Tage ein eigener Monatspreis zu pflegen (1 bis 5 Tage). Ist nur der Ein-Tages-Preis gefüllt, ein Kind hat aber vier Tage gebucht, kann das Ergebnis 0 Euro sein.
5. Kostenträger prüfen. Steht beim Kostenträger der FiBu-Export auf Nein, erscheinen seine Buchungssätze in keinem Export. Die Buchungen entstehen weiterhin und sind im Rechnungsausgangs-Journal sichtbar – die Abrechnung wirkt dann nur scheinbar leer.

Einzelne Buchungen können bewusst ausgeschlossen sein

Ist die entsprechende Einstellung aktiv, lassen sich einzelne Buchungen im Rechnungsausgangs-Journal vom FiBu-Export ausschließen – etwa eine Gutschrift, die nicht ausgezahlt werden soll. Prüfen Sie das, wenn ein erwarteter Satz im Export fehlt.

Goldene Regel bei Gruppen

Eine kostenpflichtige Gruppe darf nur einmal abgerechnet werden. Wird dieselbe Gruppe in einer weiteren Schuljahrphase erneut verwendet, wird die ursprüngliche Kurszuteilung überschrieben – die zuvor abgerechneten Kinder hatten den Kurs aus Systemsicht dann nie und erhalten eine Gutschrift. Legen Sie für ein zweites Halbjahr immer eine Kopie an.