Wegweiser: Was finde ich im Bereich GTSPro?

GTSPro ist das verwaltende System. Hier laufen Stammdaten, Verträge, Finanzen und das Elternportal zusammen.

Die Themen dieses Bereichs

• Kinder und Sorgeberechtigte – anlegen, verknüpfen, Dubletten, Audit-Log
• Anmeldung und Anmeldeformulare – Scharfstellungen, Genehmigung, Registrierungsfehler
• Betreuungsleistungen und Verträge – Laufzeiten, Umstellung auf ein neues Angebot, Kündigungen
• Ferienbetreuung – Ferienwochen, Gutscheine, Stornierung, Ferienabrechnung
• Finanzen – Abrechnung, Kostenbescheide, SEPA, DATEV- und Infoma-Export
• Ermäßigungen, BuT und Kostenträger
• Datenimport – Kinder, Mitarbeiter, Buchungsmitteilungen
• Elternportal – Zugang und Registrierung sowie Anzeige, Texte und Dokumente

Zwei Dinge, die viele Rückfragen ersparen

• Eltern müssen sich mit genau der E-Mail-Adresse registrieren, die beim 1. Sorgeberechtigten hinterlegt ist. Sonst wird die Registrierung nicht mit den vorhandenen Daten verknüpft und das Kind fehlt im Portal.
• Ohne gültige Scharfstellung sehen Eltern keine Betreuungsleistungen – ganz gleich, wie gut der Leistungskatalog gepflegt ist.

Änderungen in GTSPro erreichen die GTS Systeme erst über den Datenabgleich. Mehr dazu unter Systemübergreifend.