Welche Import-Methode ist die richtige?

Die Methode entscheidet darüber, was mit bestehenden Datensätzen passiert. Wählen Sie bewusst.

• Bestehende Kinder aktualisieren – nur schon vorhandene Kinder werden aktualisiert. Geeignet, um nachträglich Felder wie Kategorien oder Klassen zu ergänzen.
• Kinder aktualisieren und hinzufügen – vorhandene Kinder werden aktualisiert, neue angelegt. Das ist die übliche Methode für den Import neuer Erstklässler.

Was dabei erhalten bleibt

Individuell gepflegte Angaben, die nicht in der Importdatei stehen – etwa unterjährig geänderte Abholzeiten – werden durch den Import nicht zurückgesetzt. Enthält die Datei eine Spalte nicht, bleibt der bestehende Wert unangetastet.

Vorsicht bei Löschoptionen

Import-Varianten, die Datensätze entfernen, wirken sofort und weitreichend. Prüfen Sie vorher im Audit-Log-fähigen Testlauf, was passieren würde, und sichern Sie im Zweifel ab. Ein versehentlich mit falscher Option ausgeführter Import ist eine häufige Ursache für unerwartet verschwundene Sorgeberechtigte.