Wie erkenne ich, wer eine Änderung vorgenommen hat?
GTSPro protokolliert Änderungen. Sie finden das Protokoll unter Admin → Audit-Log, ergänzt um die Historie am jeweiligen Datensatz.
Was Sie dort sehen
- welcher Benutzer wann welchen Datensatz angelegt, geändert oder gelöscht hat
- Änderungen, die durch den nächtlichen Lauf oder den Datenabgleich entstanden sind – erkennbar an Systembenutzern
- die Historie einer Betreuungsbestellung samt Stornierungen
Typische Erkenntnisse
- Verschwundene Datensätze gehen häufig auf einen Import mit falsch gewählter Methode oder auf eine manuelle Löschserie zurück.
- Über Nacht zurückgesetzte Werte stammen fast immer vom nächtlichen Datenabgleich mit falscher Schuljahrphase oder falschem Monat.
Bevor Sie ein Ticket öffnen, lohnt ein Blick ins Audit-Log – oft erklärt sich der Fall damit schon.