Wie bilde ich Ferientage, bewegliche Ferientage oder einen Schulentwicklungstag ab?
Solche Einzeltage legen Sie wie eine kurze Ferienbetreuung an: eine Ferienleistung mit genau diesem Datum. Über den Datenabgleich entsteht daraus im GTS System automatisch eine eigene Schuljahrphase samt Gruppen.
Damit die Zeiten stimmen
- Hinterlegen Sie beim Produkt die Uhrzeiten. Ohne Zeiten bleiben die Kinder in der Phase ohne Abholzeit.
- Schalten Sie die Ferienphase für das Elternportal frei, wenn Eltern die Abholzeit selbst wählen sollen.
- Achten Sie beim Anlegen auf die richtige Schreibweise und das richtige Schuljahr – eine versehentlich doppelt angelegte Phase führt dazu, dass sich Kinder auf zwei Phasen verteilen.
Abfrage der Abholzeiten für die Ferien
Sie können vor den Ferien eine Online-Wahl in der Ferienphase starten, in der Eltern die Abholzeit je Tag wählen. Kinder, die die Ferien nicht gebucht haben, sind in dieser Phase gar nicht vorhanden und können folglich auch nicht mitwählen – eine zusätzliche Einschränkung über Kategorien ist nicht nötig.