Warum steht bei allen Kindern 13:00 Uhr als Abholzeit?

13:00 Uhr ist die Zeit, die ein Kind bekommt, wenn für den abgeglichenen Zeitraum kein Betreuungsmodul greift. Im GTS System gilt dieser Wert intern als Kennzeichen für „modullos“ – Standardlisten blenden solche Zeiten deshalb teilweise aus.

So entsteht die Abholzeit

1. Grundlage ist die Klasse. In GTSPro hinterlegen Sie unter Stammdaten → Klassen je Klasse und je Wochentag eine Bringzeit und eine Abholzeit / Unterrichtsende. Diese Werte sind der Ausgangspunkt für jedes Kind der Klasse.
2. Gebuchte Betreuung verlängert. Für jeden Wochentag, an dem das Kind eine Betreuungsleistung gebucht hat, zieht der Datenabgleich die Abholzeit auf das späteste Betreuungsende der an diesem Tag gebuchten Leistungen.
3. Bleibt beides leer, steht am Ende die Standardzeit.

Wenn überall 13:00 Uhr steht

1. Prüfen Sie zuerst den Datenabgleich: richtige Schuljahrphase und richtiger Monat. Ein Monat ohne gebuchte Betreuung ist die häufigste Ursache.
2. Prüfen Sie unter Leistungskatalog → Betreuungsleistungen, ob bei den Produkten Betreuungsbeginn und Betreuungsende hinterlegt sind. Ohne Zeiten im Produkt kann nichts abgeleitet werden.
3. Prüfen Sie unter Stammdaten → Klassen, ob die Klassen Bring- und Abholzeiten haben. Das ist der wirksamste Hebel für Kinder ohne gebuchte Betreuung – etwa reine Mittagessenkinder.

Zeiten am einzelnen Kind ändern

Im GTS System unter Kind bearbeiten → Ganztag → Bring- und Abholzeiten – dort gibt es Bringzeit und Abholzeit je Wochentag sowie eine Sonder-Abholzeit je Wochentag. Das funktioniert nur, wenn unter Stammdaten → Betreuungseinrichtungen → Reiter GTS die Einstellung GTS Kind-Eigenschaften immer überschreiben auf Nein steht. Andernfalls setzt der nächste Abgleich Ihre Eingabe zurück.

Nicht verwechseln

Das GTS System kennt zusätzlich Unterrichtsbeginn und Unterrichtsende je Wochentag an der Klasse (die Klassen-Randzeiten). Diese steuern Filter und Listen im Tagesbetrieb und werden beim Anlegen einer neuen Schuljahrphase nur mitkopiert, wenn Sie die Klassen mitnehmen.

Sonder-Gehzeiten sind für Ausnahmen gedacht (Arzttermin). Dauerhaft abweichende Zeiten gehören in die Klasse, in das Betreuungsprodukt oder an das Kind.