Wie lege ich Ferienbetreuung an? Sie funktioniert anders als die Schuljahresbetreuung
Die Ferienbetreuung arbeitet nicht mit Früh-, Kern- und Spätbetreuung als getrennten Dauerpaketen. Stattdessen legen Sie unter Leistungskatalog → Ferienbetreuungen konkret buchbare Ferienzeiträume mit erstem und letztem Tag, Ferienart und Standort an.
Die wichtigsten Felder
- Ferienart (Oster-, Sommer-, Herbstferien …). Sie steuert unter anderem, welches Kostenbescheid-Datum der Einrichtung greift.
- Erster und letzter Tag sowie die tägliche Beginn- und Endzeit.
- Anzahl der Betreuungstage zwischen Von und Bis – die Obergrenze der Wochentagsauswahl und Grundlage der Preisstaffel. Sie muss nicht der Zahl der Kalendertage entsprechen.
- Preismodell: Tagespreis mit Staffel für 1 bis 5 Tage oder Stundensatz. Es ist immer nur der Eingabeblock des gewählten Modells sichtbar.
- Abrechnungsmonat – monatlich, einmalig oder zweimalig verteilt. Ein falsch gesetzter Monat ist die häufigste Ursache dafür, dass Ferien nicht in die Abrechnung laufen.
Tage und Zeiten durch Eltern wählen lassen
Mit der Wochentagsauswahl dürfen Eltern einzelne Tage der Woche auswählen, statt den gesamten Zeitraum zu buchen. Erst wenn sie aktiv ist, lassen sich zusätzlich freischalten:
- die Wahl einer Bringzeit je Tag,
- die Wahl einer Abholzeit je Tag.
Alternativ gibt es die Einstellung, dass sich die Abholzeit je Wochentag automatisch aus der regulären Betreuung des Kindes ergibt – praktisch für Ferienangebote, die dem gewohnten Tagesablauf folgen sollen. Dann ist keine eigene Abholzeit nötig.
Pauschalpreise und Kontingente über Gutscheine
- Legen Sie eine Gutscheinvorlage an: kostenfrei, pauschal oder pro Einheit, mit einer Anzahl Einheiten und einer Zahlweise.
- Ist die Vorlage aufzehrbar, verbraucht jede Einlösung Einheiten, bis der Gutschein aufgebraucht ist. Andernfalls bleibt er unabhängig von der Nutzung bestehen.
- An der Ferienbetreuung legen Sie fest, wie viele Einheiten eine Buchung verbraucht und ob sich das je gebuchtem Tag oder je Buchung bemisst.
- Stellen Sie die Ferienwoche auf nur mit Gutschein buchbar – sonst können Eltern auch ohne Gutschein bestellen und die Kontingente laufen ins Leere.
Damit Eltern Gutscheine überhaupt sehen, muss zusätzlich in der Betreuungseinrichtung die Bestellung von Gutscheinen aktiviert sein.
