Wie funktioniert die Mitarbeiterabrechnung?

Sie erstellen Abrechnungen unter Ganztag → Mitarbeiterabrechnungen.

Die entscheidende Regel

Die Abrechnung berechnet die Summe nicht je Person, sondern je Mitarbeitertyp und Zeitraum. Alle noch nicht abgerechneten Arbeitszeiten dieses Typs fließen ein. Liegen mehrere Personen auf demselben Typ, erscheinen deren Stunden mit in der Abrechnung.

Wollen Sie personenscharf abrechnen, brauchen Sie je Person einen eigenen Mitarbeitertyp unter Ganztag → Mitarbeitertypen.

Wo die Vergütung herkommt

• Am Mitarbeitertyp: die Abrechnungseinheit und das Honorar pro Abrechnungseinheit sowie die Arbeitstage.
• Am Mitarbeiter lässt sich davon abweichend ein alternatives Honorar pro Stunde hinterlegen.
• Stimmen Summen nicht, prüfen Sie zuerst, ob einzelne Arbeitszeiten auf den falschen Mitarbeitertyp kontiert wurden.

Weitere Regeln

• Jede erfasste Arbeitszeit kann nur in einer Abrechnung enthalten sein. Löschen Sie eine Abrechnung, werden die Zeiten wieder freigegeben.
• Sie können beliebig oft und für beliebige Zeiträume abrechnen – auch vor Ablauf eines geplanten Zeitraums.
• Sollen alte und neue Zeiten gemeinsam in einem PDF erscheinen, löschen Sie die alte Abrechnung zuerst. Ein bereits erzeugtes PDF können Sie beliebig oft erneut ausgeben, sein Inhalt bleibt aber unverändert.
• Einen Zusatztext für die Kopfzeile des Abrechnungsformulars hinterlegen Sie am Formular.