Standard- oder Korrekturabrechnung? Wie hängen die Abrechnungen zusammen?

Die erste Abrechnung, die Sie für einen Monat erstellen, ist die Standardabrechnung. Jede weitere für denselben Monat ist eine Korrekturabrechnung – unabhängig davon, welche Schulen darin enthalten sind.

Wichtige Regeln

• Jede Monatsabrechnung betrachtet ausschließlich ihren eigenen Monat.
• Die Reihenfolge ist frei: Standard 08, Standard 09, danach Korrektur 08 ist zulässig.
• Für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung ist die Unterscheidung nicht relevant.
• Wollen Sie sehen, was sich seit dem letzten Lauf geändert hat, erstellen Sie einfach eine Korrekturabrechnung für den Monat.

Abrechnung löschen – und warum das gesperrt sein kann

Unter Admin → Einstellungen gibt es die Einstellung, ob die erste Abrechnung eines Monats gelöscht werden darf. Steht sie auf Nein, bleibt die Standardabrechnung als Ausgangspunkt aller Korrekturen des Monats bestehen – jede spätere Korrektur bezieht sich auf ihre Buchungssätze. Löschen Sie sie trotzdem, verlieren die Korrekturen ihren Bezugspunkt.

• Solange eine Abrechnung nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben wurde, können Sie sie löschen und neu erstellen.
• Abrechnungen mit dem Status An FiBu übergeben lassen sich nicht löschen. Sind Sie sicher, dass die Übergabe nicht stattfand, setzen Sie zuerst den Status zurück.

Abrechnung ist nicht auffindbar

Prüfen Sie das eingestellte Geschäftsjahr. Wurde die Abrechnung versehentlich im falschen Geschäftsjahr erstellt, finden Sie sie erst nach einem Wechsel unter Finanzen → Geschäftsjahre.