Ein krankgemeldetes Kind erscheint nicht in der Tagesübersicht
Fast immer wurde die Krankmeldung in einer anderen Schuljahrphase erfasst als der, die die Tagesübersicht anzeigt.
- Prüfen Sie, welche Schuljahrphase beim Krankmelden ausgewählt war. Das System stellt auf jedem Gerät die zuletzt benutzte Phase wieder her – nach einem Halbjahreswechsel oder an Tagen mit eigener Phase (Ferientag, Schulentwicklungstag) landet man leicht in der falschen.
- Stellen Sie im GTS System unter Ganztag → Schuljahrphasen die aktuell laufende Phase als primär ein.
- Erfassen Sie die Krankmeldung erneut in der richtigen Phase, oder löschen Sie den Eintrag beim Kind unter Abwesenheitsmeldungen und legen ihn neu an.
Wenn Eltern gar nicht krankmelden können
Dann fehlt eine der beiden Freigaben:
- In GTSPro unter Stammdaten → Betreuungseinrichtungen → Reiter GTS die Einstellung Elternportal: Krankmeldung erlauben – sie legt fest, ob Eltern auf dem GTS System Krank- und Abwesenheitsmeldungen erfassen dürfen.
- Im GTS System in der Schuljahrphase die Freigabe der Abwesenheitsmeldung für das Elternportal.
Auch Sonder-Gehzeiten und der Check-In folgen der primären Schuljahrphase. Stimmt sie, lösen sich diese Fälle in der Regel von selbst.
