Wo trage ich Sonder-Gehzeiten ein und in welchen Listen erscheinen sie?

Der richtige Ort

Tragen Sie Sonder-Gehzeiten unter Betreuung → Sonder-Gehzeiten ein, nicht direkt beim Kind. Nur so erscheinen sie zuverlässig in Tagesübersicht, Check-In und Check-Out.

Wichtige Regeln

• In Tagesübersicht und Check-Out werden nur die Gehzeiten des heutigen Tages angezeigt.
• Sind für einen Tag mehrere Sonder-Gehzeiten hinterlegt, gilt die zuletzt eingetragene.
• Eine Sonder-Gehzeit gilt phasenübergreifend: Ist sie für ein bestimmtes Datum angelegt, erscheint sie in allen Phasen, die diesen Tag enthalten – auch in Ferien- oder Einzeltagsphasen.
• Zeiten, die von Mitarbeitenden am Tresen angelegt wurden, können Eltern nicht selbst löschen. Das ist so gewollt.
• Abgelaufene Einträge sehen Sie erst, wenn Sie in der Übersicht Abgelaufene anzeigen? einschalten. Achten Sie außerdem darauf, dass oben rechts kein Suchbegriff mehr in der Tabelle steht.

Benachrichtigung per Mail

Unter Administrator → Einstellungen hinterlegen Sie eine Mailadresse für eingehende Sonder-Gehzeiten. Dorthin meldet das System die von Eltern erfassten Zeiten – praktisch, wenn nicht alle den Tagesbetrieb im Blick haben.

In welchen Listen sie auftauchen

Die Standardlisten Wochenliste, Frühliste und Spätliste zeigen Sonder-Gehzeiten an; sie sind dort in die Abholzeiten eingerechnet. Im Listengenerator stehen sie noch nicht als eigenes Feld zur Verfügung.