Wie erreiche ich alle Eltern einer Schule, Gruppe oder Klasse?

Nachrichten aus dem GTS System

Über Ganztag → Nachrichten an Eltern versenden Sie Nachrichten an Sorgeberechtigte – wahlweise gefiltert nach Gruppe oder Klasse. Nachrichten an die Eltern-App steuern Sie in GTSPro unter Elternportal → Nachrichten an Endgeräte.

E-Mail-Verteiler kopieren

In der Kinderübersicht stellen Sie sich über das Aktionsmenü die Adressen der Sorgeberechtigten als Verteiler zusammen. Dasselbe funktioniert je Gruppe oder Kurs.

Wenn der Versand scheitert

Eine einzige formal ungültige Adresse kann dazu führen, dass Ihr Mailprogramm den gesamten Versand verweigert – ohne verwertbare Fehlermeldung. Prüfen Sie die Adressen und korrigieren Sie offensichtlich fehlerhafte Einträge bei den Sorgeberechtigten.

Eingehende Meldungen an eine Sammeladresse

Umgekehrt können Sie sich benachrichtigen lassen: Unter Administrator → Einstellungen hinterlegen Sie eine Mailadresse der Schule, eine Mailadresse für eingehende Krankmeldungen und eine Mailadresse für eingehende Sonder-Gehzeiten. In GTSPro gibt es zusätzlich eine Adresse für die Benachrichtigung über neue Registrierungen von Sorgeberechtigten.

Dauerhafte Hinweise statt Rundmail

Für Informationen, die dauerhaft sichtbar sein sollen, eignen sich die Dashboard-Meldungen im Elternportal besser – siehe Admin → Einstellungen → Elternportal.