Kann ich Listen für Serienbriefe oder externe Auswertungen exportieren?

Ja. Alle Listen lassen sich als Excel oder PDF ausgeben.

Für Serienbriefe

Nutzen Sie den Kinder-Komplettexport als Excel-Datei über Sonstiges → Listenausdruck. Dort sind unter anderem die Gruppen je Kind aufgeführt. Diese Datei können Sie als Datenquelle in Ihrer Textverarbeitung verwenden.

Bessere Alternative für Kurszusagen

Statt eines Serienbriefs können Sie die Kurszuteilung direkt im GTSPro Elternportal bereitstellen: Kurszuteilung über den Datenabgleich einlesen, bei zwei bis drei Kindern stichprobenartig prüfen und anschließend die Dokumente erzeugen. Das spart den kompletten Postweg.

E-Mail-Verteiler

Über die Kinderübersicht können Sie sich die E-Mail-Adressen der Sorgeberechtigten als Verteiler kopieren. Achten Sie darauf, dass alle Adressen formal gültig sind – eine einzige fehlerhafte Adresse kann dazu führen, dass Ihr Mailprogramm den gesamten Versand verweigert.