Was können Mitarbeitende im Mitarbeiterportal und wie schalte ich es frei?

Mitarbeitende legen Sie unter Ganztag → Mitarbeiter an. Über das Kontextmenü erzeugen Sie die Zugangsdaten. Damit sich jemand anmelden kann, muss Einloggen erlaubt auf Ja stehen – sonst erscheint die Person auch nicht im Export der Zugangsdaten.

Was im Mitarbeiterportal möglich ist

• in den eigenen Gruppen arbeiten und die Anwesenheit erfassen
• Kinder ein- und auschecken
• Sonder-Gehzeiten pflegen
• im Klassenbuch dokumentieren
• die eigenen Arbeitszeiten erfassen

Ob Mitarbeitende die erfassten Zeiten nachträglich anpassen dürfen, ist eine eigene Einstellung. Ebenso lässt sich freischalten, dass eingeloggte Mitarbeitende an der AG-Wahl teilnehmen oder den Stundenplan sehen.

Welche Menüs sichtbar sind

Das steuern Sie im Mitarbeiter-Dialog über die Sonderrechte. Sie können einen Zugang bewusst schmal halten – etwa ausschließlich mit Check-In- und Check-Out-Rechten. Auf welcher Seite Mitarbeitende nach dem Anmelden landen, legen Sie unter Administrator → Einstellungen fest.

Was Mitarbeitende nicht können

Die Stammdaten der Kinder lassen sich für Mitarbeitende nicht freischalten. Die Berechtigung „Stammdaten“ bezieht sich nur auf die eigenen Stammdaten. Wer Kinder-Stammdaten sehen muss, braucht einen Admin-Benutzer unter Administrator → Benutzerverwaltung.