Mitarbeiter oder Administrator? Welchen Zugang lege ich wo an?

GTS und GTSPro kennen zwei getrennte Arten von Zugängen. Die Wahl entscheidet darüber, was jemand später sehen und tun kann.

Mitarbeitende (Kursleitung, Betreuungskräfte)

Anlegen unter Ganztag → Mitarbeiter im GTS System. Diese Personen arbeiten im Mitarbeiterportal: in ihren Gruppen einchecken, Anwesenheit erfassen, Sonder-Gehzeiten pflegen, im Klassenbuch dokumentieren. Welche Menüs sichtbar sind, steuern Sie über die Sonderrechte des Mitarbeiters. Die Zugangsdaten erzeugen Sie über das Kontextmenü des Mitarbeiters.

Verwaltende Personen (Leitung, Koordination, Sekretariat)

Wer Kinder und Gruppen pflegt, Einstellungen ändert oder importiert, braucht einen Admin-Benutzer unter Administrator → Benutzerverwaltung – mit einer passenden Rolle wie Schulsekretariat oder Betreuungsleitung. Ganztags- und Einrichtungsleitungen bitte nicht als Mitarbeiter anlegen, sonst fehlen ihnen grundlegende Rechte wie das Anlegen von Gruppen.

In GTSPro

Benutzer für GTSPro legen Sie dort unter Admin → Benutzerverwaltung an. Die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt und verursacht keine Zusatzkosten – ein eigener Zugang etwa für das Schulsekretariat ist also unproblematisch.

Hinweis: Benutzer mit dem Namenszusatz SYNC Benutzer in der GTS-Benutzerverwaltung werden automatisch aus GTSPro angelegt. Das ist so gewollt.