Welche Liste liefert was? Standardlisten und Listengenerator

Standardlisten

Unter Sonstiges → Listenausdruck finden Sie die vordefinierten Listen. Häufig gebraucht werden:

• Wochenliste, Frühliste, Spätliste – zeigen die Abholzeiten und rechnen Sonder-Gehzeiten mit ein
• Ganztag Anwesenheitsliste – enthält alle erfassten Check-In- und Check-Out-Zeiten, auch rückwirkend
• Kinderübersicht mit Schulende – wenn Sie Schulende statt Betreuungsende brauchen
• Gruppen-Teilnehmerliste und Gruppen-Teilnehmer-Telefonliste
• Kinder-Komplettexport als Excel – mit allen Gruppen je Kind, gut geeignet als Datenquelle für Serienbriefe

Listengenerator

Unter Sonstiges → Listengenerator bauen Sie eigene Listen zusammen. Ein Punkt sorgt regelmäßig für Verwirrung: Wählen Sie bei Betreuungsdaten Betreuungsbestellungen zu Monat und legen den Monat fest, wenn Sie einen künftigen Zeitraum auswerten wollen. Das Feld aktuelle Betreuungsbestellungen liefert nichts, solange die Kinder aktuell noch keine Betreuung haben.

Ein Kalender lässt sich mit dem Listengenerator nicht erzeugen. Unterrichtsfreie Tage pflegen Sie stattdessen im Kontextmenü der Schuljahrphase.