Wie stelle ich alle Kinder zum neuen Schuljahr auf ein neues Betreuungsangebot um?
Für die Umstellung ganzer Jahrgänge gibt es in GTSPro eine eigene Massenfunktion. Sie müssen die Kinder nicht einzeln anfassen.
Schritt 1: Nachfolge-Betreuungsleistung hinterlegen
Am bisherigen Produkt legen Sie fest, welche Leistung ein Kind erhält, wenn die Klassenstufen dieser Leistung auslaufen. Voraussetzung: Die Folgeleistung schließt bei den Klassenstufen lückenlos an. Beispiel: Betreuung A gilt für die Klassenstufen 1 und 2; beim Übergang in Klasse 3 wird automatisch Betreuung B für die Stufen 3 und 4 zugewiesen.
Die Nachfolgeleistung ist also am Klassenstufen-Übergang orientiert – nicht an einem Kalenderdatum.
Schritt 2: Massenumstellung ausführen
- Öffnen Sie Stammdaten → Kinder und filtern Sie die Liste auf genau die Kinder, die umgestellt werden sollen. Die Funktion arbeitet auf den aktuell sichtbaren Kindern – die Anzahl wird angezeigt.
- Wählen Sie im Massenbereich den Modus Folgeprodukt-Umstellung (daneben liegt Produktwechsel / Kündigung für andere Fälle).
- Wählen Sie Produktumstellung auf Nachfolgeprodukt, geben Sie unter Folgeprodukt wirksam ab den Monat an und legen Sie den Status neue Vorbestellung fest.
Was dabei passiert – und was nicht
- Es werden ausschließlich Vorbestellungen angelegt. Eine direkte Übernahme findet nicht statt.
- Übersprungen wird, wo die Voraussetzungen fehlen – etwa wenn die Klassenstufe nicht passt oder bereits eine identische Buchung besteht.
- Prüfen Sie das Ergebnis an zwei, drei Beispielkindern.
Wenn das alte Angebot komplett entfallen soll
Setzen Sie am alten Produkt zusätzlich den Monat der Pflicht-Kündigung. Damit enden alle Bestellungen dieses Produkts zum Stichtag, unabhängig von ihrer Laufzeit.
Verwandte Einstellung
Wie lange eine Bestellung ohne Kündigung gilt, steuert die Standard-Laufzeit für Betreuungsbestellungen je Einrichtung unter Stammdaten → Betreuungseinrichtungen → Reiter Schule – üblicherweise bis zum Ende einer bestimmten Klassenstufe.
