Im Check-In erscheinen zu viele oder zu wenige Kinder. Wie steuere ich das?
Das steuert die Einstellung Checkin/out erlauben für… unter Ganztag → Schuljahrphasen → Bearbeiten → Allgemein.
Die Optionen im Wortlaut
- Alle Kinder – wirklich alle, auch ehemalige und Neuanmeldungen. Meist zu viel.
- Ganztagskinder – alle im Ganztag angemeldeten Kinder, unabhängig davon, ob sie heute da sind.
- Ganztagskinder unter Tagesberücksichtigung – nur Kinder, die am jeweiligen Wochentag tatsächlich Betreuung haben. Meist die richtige Wahl bei Tagesmodellen wie „nur Di bis Do“.
- Ganztagskinder unter Tages- und Mittagsberücksichtigung – zusätzlich Kinder, die an diesem Tag nur Verpflegung gebucht haben.
- Kinder mit Gruppen am Wochentag – nur Kinder, die am Tag einer Gruppe zugeteilt sind.
Die Tagesinformation (Gruppen am Montag bis Gruppen am Freitag sowie Mittagessen Montag ff. am Kind) füllt sich automatisch aus den Betreuungsbestellungen in GTSPro. Kommt dort nichts an, prüfen Sie Monat und Schuljahrphase des Datenabgleichs.
Zusätzlich hilfreich
- Checkin/out mit Filter Wahlgruppen blendet einen Filter nach Wahlgruppen ein.
- Unter Administrator → Einstellungen steuern Sie, ob beim Check-In und Check-Out die Abholkontakte angezeigt werden – jeweils getrennt für Check-In und Check-Out.
- Ebenfalls dort: ob das Bemerkungsfeld die Gesundheitsdaten beziehungsweise die Zeiten mit anzeigt.
Prüfen Sie bei Abweichungen zwischen GTSPro und GTS immer zuerst, welche Schuljahrphase und welcher Monat beim Datenabgleich eingestellt sind – manuell unter Admin → Datenabgleich mit GTS Systemen und nächtlich unter Admin → Einstellungen.
