Wie funktionieren Kategorien und warum verschwinden sie beim Schuljahrwechsel?

Automatische Kategorien aus GTSPro

Die Kategorien Ganztagskind und Nicht-Ganztagskind vergibt der Datenabgleich automatisch, abhängig davon, ob ein Kind im abgeglichenen Monat Betreuungsprodukte bestellt hat. Auf diese Vergabe haben Sie keinen Einfluss, und sie lässt sich nicht abschalten.

Eigene Kategorien

Eigene Kategorien legen Sie im GTS System unter Administrator → Kategorien an – für Kinder ebenso wie für Gruppen. Damit bilden Sie etwa Buslinien, Standorte oder Verpflegungsbesonderheiten ab.

Der entscheidende Schalter: dauerhaft oder phasenbezogen

Bei jeder Kind-Kategorie legen Sie über Dauerhafte Kategorie fest, ob sie schuljahrübergreifend gilt oder nur in der Schuljahrphase, in der sie zugewiesen wurde.

• Nicht dauerhaft: Die Zuordnung ist nach einem Phasenwechsel weg. Das erklärt verschwundene Kategorien.
• Dauerhaft: Eine Änderung in einer Phase wirkt sich auf alle Phasen aus. Wenn das unerwünscht ist, stellen Sie die Kategorie auf phasenbezogen um.

Prüfen Sie diese Einstellung, bevor Sie viele Kategorien pflegen – ein nachträglicher Wechsel verschiebt bereits vergebene Zuordnungen nicht automatisch.

Kategorien steuern auch die Kurswahl

Bei einer Gruppe lässt sich hinterlegen, für welche Kind-Kategorien die Wahl erlaubt beziehungsweise unterbunden ist. Damit grenzen Sie ein Angebot gezielt auf eine Teilgruppe ein – etwa nur für Kinder eines Standorts.