Wie arbeite ich mit BuT-Nummern und dem Dashboard "Kinder mit BuT ohne Ermäßigung"?

BuT-Nummer und Ermäßigung sind zwei Dinge

Die BuT-Nummer kennzeichnet nur, dass ein Anspruch besteht. Damit sich das auf die Kosten auswirkt, brauchen Sie zusätzlich eine Ermäßigung mit passender Laufzeit und passendem Kostenträger.

Das Dashboard-Widget

Das Widget listet Kinder auf, die eine BuT-Nummer haben, für die aber keine laufende Ermäßigung existiert. Es berücksichtigt dabei auch weiterführende Schulen – Leistungen für Bildung und Teilhabe gibt es nicht nur an Grundschulen.

Wenn dort unerwartet Kinder auftauchen, prüfen Sie, ob bei diesen Kindern überhaupt eine BuT-Nummer hinterlegt sein soll. Nicht mehr benötigte Nummern entfernen Sie am Kind.

Auswertung für Statistik und Kostenträger

Über das Aktionsmenü in der Kinderübersicht erzeugen Sie einen Excel-Komplettexport, in den Sie die Ermäßigungen mit aufnehmen können. BuT-Kinder erkennen Sie dort an der BuT-Nummer und an der BuT-Ermäßigung. Für Bildungskarten-Abrechnungen nutzen Sie das vorhandene Sodexo-Exportformat.