Wo lade ich Dateien hoch und wie stelle ich sie bereit?

• Für Eltern: in GTSPro unter Elternportal → Elternportal Dokumente. Dort verwalten Sie auch die von Eltern hochgeladenen Dokumente wie SEPA-Mandate und setzen deren Status.
• Intern: unter Admin → Dateiverwaltung in GTSPro beziehungsweise Administrator → Dateiverwaltung im GTS System.
• Logo: im GTS System unter Administrator → Einstellungen.

Grundregel für Elterndokumente

Geben Sie an Eltern ausschließlich PDF heraus. Word-Dateien lassen sich verändern, und es geraten schnell verschiedene Fassungen in Umlauf.

Von Eltern hochgeladene Dokumente prüfen

Dokumente aus dem Elternportal – insbesondere SEPA-Mandate – werden bewusst nicht automatisch als geprüft übernommen. Öffnen Sie das Dokument, prüfen Sie es und setzen Sie erst dann das entsprechende Kennzeichen. Setzen Sie den Statusfilter auf Alle, wenn Sie ein Dokument nicht finden.