Wie stelle ich Dokumente und das Handbuch für Eltern bereit?

Dokumente im Elternportal

Dokumente, die Eltern sehen sollen, hinterlegen Sie in GTSPro unter Elternportal → Elternportal Dokumente. Für interne Dateien nutzen Sie Admin → Dateiverwaltung.

Bitte nur PDF an Eltern herausgeben

Geben Sie Anleitungen und Handbücher ausschließlich als PDF heraus. Word-Dokumente lassen sich verändern und führen zu Rückfragen, wenn unterschiedliche Fassungen im Umlauf sind.

Individuelles Handbuch

Ein eigenes, in die Anwendung integriertes Elternhandbuch ist nicht vorgesehen. Wenn Sie eine angepasste Fassung erstellen möchten, verteilen Sie diese als eigenes Dokument über das Elternportal.

Das GTS-Handbuch selbst

Im GTS System finden Sie das Handbuch als ersten Menüpunkt. Wenn Sie keinen direkten GTS-Zugang haben, springen Sie aus GTSPro über Stammdaten → Betreuungseinrichtungen in das jeweilige GTS System – Sie werden dabei automatisch angemeldet und können das Handbuch dort herunterladen.